業務職掌

服務台：05-6315111

教學業務組組長：黃俊銘	電話：05-6315110
信箱：huangcm@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
業務職掌： 1.綜理全組業務

助理員：蘇郁婷	電話：05-6315917
信箱：vx160213@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
業務職掌： 1.教學業務組個資保護稽核窗口 2老師、學生服務窗口、教學業務組連絡窗口 3.教學業務組電子公文登記桌管理 4.全自動化繳費機管理及繳費機維護、耗材採購 5.證明文件線上申請系統管理及文件處理 6.差勤系統教師請假審核 7.教學業務組網路最新消息公告及更新資料 8.教學業務組工作報告、提案稽催及匯整 9.教學業務組經費管理及核銷辦理 10.專案工讀生經費及業務管理 11.上級交辦事項

課務業務

組員：楊昇財	電話：05-6315112
信箱：yst@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
主辦業務：校內選課、代課鐘點費、校際選課 主辦系所業務：管理學院院辦及各系所、工程學院（飛機、材料、機電所） 1.主辦校際選課申請 2.主辦線上簽核選課申請 3.主辦學生期中退選申請 4.主辦專兼任教師代補課鐘點費相關事宜 5.主辦碩士生、延修生學分費相關事宜 6.主辦本校學科標準分類資料彙整及填報 7.主辦本校碩博士生口試費核銷審核 8.主辦學生超修申請及檢核 9.教師課程異動處理 10.辦理考試公告及協辦微積分、基礎數學會考事宜 11.處理校際選課生、交換生、復學生、轉學生、轉系生、復學生課程相關事宜 12.課務相關法規修訂 13.課務系統轉換需求提出及測試 14.教學業務組資通訊稽核窗口 15.答案紙及試卷袋採購 16.上級交辦事項

組員：林怡君	電話：05-6315113
信箱：conny@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
主辦業務：排課作業、課程相關會議 主辦系所：文理學院各系所、工程學院（機電輔、車輛）通識教育中心、語言教學中心 1.主辦開課配課排課會議及排課作業事宜 2.課程相關規劃會議 3.課程設計準則、開課配課排課、學程設置要點等課務法規修訂 4.技專校院校務基本資料庫填報(課程教學類及學生類表冊) 5.技職校院課程網課程資料及教育主題活動填報上傳 6.大專校院校園保護智慧財產權自評表課程相關資料填報 7.編製行事曆及報部備查 8.暑期新生銜接課程 9.教師課程異動處理 10.校課程委員會、基礎學科課程委員會、基礎科學教育委員會會議及法規修訂 11.遠距教學課程及教學計畫公告、雙語授課課程列表及教學計畫公告 12.學程修讀暨證書申請平台審核管理及學程課程表公告 13.上級交辦事項

專員：王智美	電話：05-6315114
信箱：cmwang@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
主辦業務：暑修業務、教師每週授課時數統計及超支鐘點計算。(網路選課、列印學生選課清單) 主辦系所業務：電資學院各系所、工程學院（自動化系、動機系、設計系）、軍訓、體育 1.暑修開課意願調查、開排課、網路選課、暑修繳費單製作、教師授課鐘點費、暑修退費 2.全校教師兼任非正式行政職減授鐘點等相關業務 3.核計教師指導學生論文加計鐘點費等相關事宜 4.校外實習學生指定老師相關業務 5.校外實習鐘點費計算 6.全學期校外實習雜費及網路使用費退費 7.物理會考事宜 8.技專校院校務基本資料庫填報(表3-5-1、3-5-2、3-5-3) 9.教師課程異動 10.學則及課務法規修正、報部 11.上級交辦事項

註冊業務

組員：陳潔瑩	電話：05-6315918
信箱：a10001@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
承辦系所：工業管理系(含碩士班、綠色智慧製造國際專班)、資訊管理系(含技優專班、碩士班) 、企業管理系(含碩士班)、財務金融系(含碩士班)、多媒體設計系(含二技、碩士班)、應用外語系、休閒遊憩系(含碩士班) 共同項業務： 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認 5.畢業校友學歷查驗 ．舊生註冊須知公告 ．成績繳交期限公告 ．學期成績單採購、列印及寄送 ．校際選課成績單列印及寄送 ．班級成績表 ．成績繳交83分課程設定 ．成績更改相關業務 ．畢業資格審核系統 ．外籍生學歷驗證相關業務 ．姊妹校學生及交換生學籍相關業務 ．學生證業務（管理及補發、採購及招標、新生學生證製發） ．入學資格保留、雙聯學位、成績、學生證、交換生、畢業資格審核相關法規修訂 ．上級交辦事項

行政專員：謝榕桓	電話：05-6315116
信箱：g00220@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
承辦系所：光電工程系(含博士班及碩士班)、資訊工程系(含碩士班、資訊工程科)、電子工程系(含二技、碩士班、電子工程科)、電機工程系(含二技、碩士班)、臥虎專班(不分系) 共同項業務: 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認 5.畢業校友學歷查驗 ．技專院校資料庫填報 ．日間部新生與轉入生資料上傳 ．轉學生招生缺額統計、報到學歷驗證及資訊公告 ．陸生學歷驗證及驗證資料填報 ．財務公開專區學生人數與變動填報 ．全校學生人數統計、預估及公告 ．就學貸款之學生休退學紀錄查核 ．日夜補三部新生、畢業生、轉入生、退學生等資料造冊報部備查與新生學籍核准文號建檔 ．臥虎專班選系分發相關業務 ．學行優良獎學金名單確認 ．學生會三合一選舉名單 ．全校班級數統計、預估及公告 ．研究生論文系統 ．休退復學系統 ．休退學相關法規修訂 ．上級交辦事項

組員：周怡足	電話：05-6315117
信箱：chouichu@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
承辦系所：機械設計工程系(含技優專班、碩士班、精密機械工程科)、飛機工程系(含航空電子組、機械組、航空維修學士學位學程、碩士班)、車輛工程系(含碩士班) 、智慧產業科技研發博士學位學程、先進智慧載具國際碩士學位學程 共同項業務: 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認 5.畢業校友學歷查驗 ．學生轉系業務 ．內政部教育程度資料填報 ．臺灣後期中等教育長期追蹤資料填報 ．原住民學生教育調查與統計 ．考選部網路報名系統學歷查驗平台之學歷查驗 ．休學生復學通知單印製與寄發 ．逾期未註冊名單彙整與通知 ．退學通知（未完成註冊、修業期滿、休學期滿、學業成績） ．畢業離校手續及系統 ．數位學位證書系統 ．新生保留入學彈性選系 ．轉系科、畢業離校、提前畢業資格及碩士學位課程先修等相關法規修訂 ．上級交辦事項

組員：(待聘)	電話：05-6315115
信箱：	辦公位置：行政大樓1F
承辦系所：生物科技系(含技優專班、碩士班)(暫代：陳潔瑩)、農業科技系(暫代：謝榕桓)、自動化工程系(含碩士班、智慧自動化國際專班)(暫代：謝榕桓)、機械與電腦輔助工程系(含碩士班)(暫代：周怡足)、材料科學與工程系(含攜手專班、碩士班) (暫代：陳潔瑩)、動力機械工程系(含博士班、碩士班)(暫代：周怡足) 共同項業務: 1.學生註冊、學分抵免、學生成績登錄、辦理學生休退學 2.畢業資格審核及核發、校友中英文成績及畢業證書製作 3.學籍登錄修正、學籍卡列印及製作成冊 4.應屆畢業班離校手續籌劃及應未繳費學生學籍在學情形確認 5.畢業校友學歷查驗 ．大專定期報表(暫代：謝榕桓) ．學生基本資料庫(暫代：謝榕桓) ．學術倫理系統(暫代：周怡足) ．學籍訊息簡訊發送(暫代：陳潔瑩) ．新生手冊資料蒐集、編輯、製作成冊與寄送 ．日間部各學制新生學歷證件收取及學歷驗證 ．日間部各學制新生註冊名單 ．新生填報系統及新生暨轉學生綜合資訊網 ．抵免系統(暫代：謝榕桓) ．空白證明書(暫代：陳潔瑩)、畢業證書夾管理與採購(暫代：周怡足) ．畢業證書核發數量之管控及作廢之銷毀(暫代：陳潔瑩) ．優秀畢業生智育名單 ．抵免(暫代：陳潔瑩)、輔系及雙主修(含跨校)(暫代：周怡足)、碩博士新生提前入學、各類申請單相關法規修訂 ．上級交辦事項

事務員：王昭貴(校控教室管理員)	電話：05-6315243
信箱：wang1101@nfu.edu.tw	辦公位置：行政大樓1F
校控區域： 1.資訊大樓(AIA0102、AIA0104、AIA0405)及第一期 (ATA0201、ATA0202、ATA0301~ATA0404)、第二期 (ATB0101、ATB0102、ATB0201~ATB0504)、第四期 (ATD0704、ATDB0101)教學大樓普通教室及大型教室管理 2.第三期教學大樓地下室空間管理 3.校控教室與空間管理、維護及借用 4.教學大樓公共區域及教室各式設備維護、採購 5.教學大樓及教室財產管理 6.師生設備報修及各單位之大樓、教室相關業務聯繫窗口 7.校控教室學年學期教室使用表登記管理 8.教務行政業務系統課表管理 9.臨時工讀生經費及業務管理 10.教學大樓保養維修經費編列與請購核銷管理 11.協助師生申辦服務業務 12.上級交辦事項。